在工作上，很多人都會列出工作清單，提醒自己完成工作。在理想的狀況下，有條理地完成每項工作，然後畫掉清單上已經完成的，並準時下班。
實際上，卻難以做到這件事，問題究竟是什麼？我們整理出一般人列清單常犯的錯誤及迷思，幫你列真正有效的工作清單，提升工作效率。
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1) 工作清單一定要做完嗎？
列出工作清單的目的是什麼？大部份人認為一定要完成當中的所有任務，但這也是大部分人的誤解。
其實清單的功用不是一定要做完，而是分類，讓你先清空雜事，將注意力集中在首要完成的工作上，同時防止你被較不急迫的工作干擾，提升工作效率。
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2) 一定要每項工作都列出嗎？
過多的選項會分散注意力，反而忽略真正重要的工作。而過長的清單不切實際，想到就讓人沮喪，覺得根本做不完，還助長拖延行為。當大腦漸漸習慣「做不完」，久而久之就會失去完成工作的動力。
因此，清單必須經過篩選，刪除不必要事項，才能發揮效用。
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3) 清單上的工作優先順序該怎麼安排？
一般人常見的方式是根據事前排定的先後順序，決定當下要做什麼。但有時上司給你的工作都是突發或亂序，令你注意力會不斷轉移，反而降低工作效率。
因此，最好的做法是依據當下的情況，先挑出可以執行的工作，再從中決定要做什麼。
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4) 常列完清單卻丟一旁不想做，怎麼辦？
當你列完今日的待辦清單，卻提不起勁工作，原因可能是你列的事情都是不知道怎麼著手，不明確的指令使大腦無法與行動產生連結，也就沒辦法推動工作進展。
所以我們可以試著將工作標準化、量化，幫助自己按部就班完成工作。
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5) 列了但還是常拖到最後一刻才做，怎麼辦？
沒有截止日的工作清單，如同願望清單，缺乏急迫感，我們就不會採取行動。
設定截止日期的好處，除了激勵自己完成任務，也能協助我們衡量如何分配每項工作所需的時間，而且在有限的時間內，將注意力放在最重要與最急迫的事情上。
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本文資料來源整理摘錄自《一流工作者都在用的待辦清單》作者：戴蒙．札哈里斯
