打工仔必懂Excel 5大函數

要投選香港打工仔最怕面對的軟件，相信 MS Excel 一定名列前茅。MS Excel 有超過數百種函數功能，到底幾時用邊款函數、點樣用邊款函數、如何將幾款函數結合在一起用，我相信已令一眾打工仔「投降」。小編現在精選5大打工仔必懂函數，已經懂的就當溫故知新，未識就快快學懂。

您可以使用簡單公式收一個範圍的數字加總，使用 SUM函數會更方便。例如 =B2+B3+B4+B5 相比，=SUM(B2:B5) 較簡單、修改也更容易。

建立公式的方式如下：

使用 SUMIF 函數司將一個範圍內符合指定準則的值計算。例如在一系列數字項中，您只想要大於 5 的數值。您可以使用下列公式：=SUMIF(C2:C10,”>5″)

語法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF 函數語法具有下列引數：

range ：這依據準則進行評估的儲存格範圍。每個範圍中的儲存格都必須是數字或名稱、陣列或包含數字(空白和文字值會被忽略)。

criteria ：這是以數字、運算式、儲存格參照、文字或函數的形式來定義要加將哪些儲存格內加總。例如，criteria 可透過 32、”>32″、B5、”32″、”apples” 。

COUNTIF 是用來計算符合準則的儲存格數目，例如計算學生出席該活動的的次數/人數。以其最簡單的形式而言，COUNTIF 表示：

=COUNTIF(要查看的位置？要尋找的項目？)

當您需要在表格或範圍中按列搜尋資料時， VLOOKUP就一定幫到你。

VLOOKUP 函數語法：

=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合 (以 0/FALSE 或 1/TRUE 指示))

VLOOKUP 語法建立方法：

您想要查閱的值，也稱為「查閱值」。
查閱值所在的範圍。請記住，查閱值必須一律位於範圍的第一欄內，VLOOKUP 才能正確運作。例如，如果您的查閱值是位於儲存格 C2 中，您的範圍便應該從 C 開始。
範圍中包含傳回值的欄號。例如，如果您將範圍指定為 B2:D11，您應該將 B 視為第一欄，C 視為第二欄，依此類推。
如果您想要取得大約符合回傳值，可以指定 TRUE(1)，如果想要取得完全符合回傳值，可以指定 FALSE(0)。