你的辦公室桌面雜亂無章嗎？當你在找資料，是不是要花很多時間去尋找？其實凌亂的辦公環境，反而會加重我們的工作負擔，因此我們應該要如何整理？
日本知名設計師佐藤可士和建議，在整理辦公室桌面之前，我們可以先問自己一個基本問題：「自己是否真的需要該項物品？」也就是說，我們要決絕捨棄多餘的東西。
1) 辦公室桌面空無一物，才是理想狀態
辦公桌是工作平台，不是擺放物品的倉庫，所以辦公室桌面只放置一些必要的東西，包括電腦和電話，就算要放置當下會用到的東西，也要在工作結束後馬上收拾整齊。
2) 每件物品放在固定位置
當我們建立固定的工作環境，工作也會事半功倍，例如辦公桌的第一層抽屜放書本及參考資料，第二層抽屜放文具。這樣不但可以保持桌面清潔，還能馬上掌握所有物品的位置，當你使用時也能很快找到你需要的東西。
3) 文件或資料只保留最終版本
相比起文具，文件或資料更容易聚集成堆，而我們應拋棄一些相同文件，每份文件只保留一份及最後版本，例如報告。由於都是不斷更新的文件，所以我們只需保留最終版本便可，過程中的文件一律捨棄。此外，將資料以電腦存檔更佳。
4) 規畫一個自由空間
對於一時不知如何分類的東西（例如只看過一次的雜誌，或是跟工作沒關係的物品），由於不是長期收納，所以可以預留一個櫃子當做一個自由空間，暫時放置，短則3天、長則1周，就得把這些東西清掉，使辦公室桌面井井有條。
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